最近、会合参加申し込みにgoogle forms　利用が増えました。
今年年末の当支部の研究発表会・講演会・懇親会（情報交換会）でも利用することに。

従来方式では、開催通知と参加申し込みの方法は、
１．郵送はがき（往復）　参加可否方式
２．メールで開催呼びかけ、回答は　メールかFax

しかし、これでは参加者リストを作成し、参加者数を数える事務局の手間が大変。

そこで出てきたのが、Webで参加申し込み/管理　するサービス。
最近急激に利用が増えた　google forms　というgoogle のサービス。
その特徴は

１．申込Web欄には　本人のgoogle account ID が表示されるが、収集されない。
２．申込記載は、氏名・所属・住所・参加部分（講演・懇親会）など、主催者側が設定
　　なお、申込変更などは追加情報になる（更新ではないので取り扱いに注意必要）
３．参加者状況は、スプレッドシートで主催者に提供される。（変更の取り扱い要注意）

作成方法の解説動画　わかりやすくポイントだけのがこちら

誰でも数分で作成できる！Google フォームでアンケート作成

https://www.youtube.com/watch?v=SORKbDGB288

  1. google.com　の googleアプリ中にformsあり（右上９つの点アイコン）
    （google accountでログイン必要、　ブラウザは　chrome推奨）
  2. フォームを「新規作成」
  3. 「質問追加」（＋アイコン）
  4. フォームが出来たら　「送信」　からリンク　を指定、リンクをコピーしメールやHPで連絡。リンクは長いが短縮形も利用できる。

 

このサイトを見て、フォームの初作成にトライしてみた。テンプレートが多数あるので、それを利用できる。作ってみたら、思いの外簡単だった。
試しに返信してみたら、何人でも代理登録でき、管理者に提供されるエクセル型のスプレッドシートは、代理登録や変更申込も１件ごと1行データで追加になっていた。
回答者のgoogle account ( gmail）アドレスは、収集されず、返信者が記載したメールや返信日時が収集される。
同名・同一メールアドレスでの送信も、別行で表示されるので、変更登録などは最新の受信日時・時刻で判断必要。

google forms　紹介・説明サイト多数、参考例下記ご紹介
https://form.run/media/contents/enquete/googleform/

目次

以上