Freeのグループウェア　gridy　紹介

当支部が2027年の工学会本部の秋の講演大会の担当となり、実行委員会の活動を支援する情報ツール検討必要となった。
公益社団法人で資金乏しい当支部として、機能豊富で、費用不要/少なく利用できるものを探していたところ、
SaaS方式のGroup Wareの　gridy　（グリッディ）が候補になったので、概要などを紹介する。
※Saas　とは、サービスがサーバーからネットで提供される方式

今回触ってみて気が付いたこと

１．メールアドレスをログインIDにしている
　　管理者が登録し、招待メール送信し、加入承認で参加する
　　権限は、全体管理者、グループ管理者、参加者など管理階層が設定できる
２．一人は1部署にだけ所属できる（兼務できない）
３．グループは、プロジェクト的にいくらでも作れる、開設者が部署横断で招待でき（実質兼務プロジェクト）で、クローズな情報共有空間となる。
４．トップ画面に通知・スケジュール・回覧板など全てまとまって表示される
５．書庫機能があり、１Gまでファイル共有できる
６．通知・返信など、発行日時記載され、また発行後にも修正編集できる

23もの機能があるというが、当支部の活動で必要になりそうなのは、ほんの一部だ。

下記に、テスト的に作ったトップ画面を紹介する。
　最上段に機能アイコン。
　左側に、カレンダー、スケジュール、その下側に左右でスペース取って、
　掲示板、新着トピック
　新着ＴｏＤｏ（自分のしなければいけないこと）、新着メッセージ
　新着メモ、新着議事録
　欄がこの順で並ぶ。会議通知は新着トピック欄か？、投稿への出欠回答欄はなく、それぞれの返答が返信として順に縦に並ぶため一覧性はない。
　会議などの出欠を一覧できるには　google formなど表形式で出欠がまとめられる方法の利用が必要かも。

特徴紹介
　　無料版ＳａａＳ型クラウド・グループウェア　GRIDY（グリッディ）の特徴をわかりやすく説明した16年前制作の短い（2分ほど）プロモーションビデオですが紹介されている機能は現在と同じだと
　　無料グループウェア】『GRIDY（グリッディ）』プロモーションビデオ

　　ナレッジスイートKnowledgeSuite
　　17,051回視聴 2009/05/25　16年前の動画で、システムが長期使われ高評価は安定度を示している。

操作マニュアル　どんな機能があるかが一覧できる
　　https://knowledgesuite.zendesk.com/hc/article_attachments/52957965711001

会社のgridy　紹介HP
　　https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/free/

GRIDYグループウェアとは
GRIDYグループウェアは、どこまでも無料！
どこまでも”つながる”無料のグループウェア。
パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のWEBグループウェアです。豊富な23機能で、企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現!

GRIDY グループウェアは、企業等の組織、さらには企業間を飛び越えたグループ会社や協力会社まで、社内外での情報共有を活性化し、コミュニケーションを強化するグループウェアアプリケーションです。
従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、 GRIDY グループウェアは社内での情報共有だけでなく、セキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDY グループウェアユーザーと連携することができるため、企業間を飛び越えた情報共有が、高度な設定や追加投資をすることなく実現します。
社内外での情報共有をはじめ、知識資産を共有することでコミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。

高度な設定や追加投資等は一切なし。パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のグループウェアです。