Freeのグループウェア　gridy　紹介

当支部が2027年の工学会本部の秋の講演大会の担当となり、実行委員会の活動を支援する情報ツール検討必要となった。
公益社団法人で資金乏しい当支部として、機能豊富で、費用不要/少なく利用できるものを探していたところ、
SaaS方式のGroup Wareの　gridy　（グリッディ）が候補になったので、概要などを紹介する。
※SaaS（サース/サーズ）とは「Software as a Service」の略で、プロバイダーがクラウド上で管理するソフトウェアを、ユーザーはインターネット経由で必要な時に利用できるサービス

今回触ってみて気が付いたこと

１．メールアドレスをログインIDにしている
　　管理者が参加者を登録し、招待メール送信し、参加者の加入承認で参加する
　　権限は、全体管理者、グループ管理者、参加者など階層がある。上位者は下位参加者の権限設定ができる。権限付与・管理画面は簡素で一覧でき使いやすい。
２．組織・部署・グループがあり、複数の組織（会社）を設定できる。一人は1部署にだけ所属できる（兼務できない）
３．グループは、プロジェクト的にいくらでも作れる。グループマネージャ（複数可能）が部署横断で招待でき（実質兼務プロジェクト）で、クローズな情報共有空間となる。
４．トップ画面に通知・スケジュール・回覧板など全てまとまって表示される
５．書庫機能があり、１Gまでファイル共有できる
６．通知・返信など、発行日時記載され、また発行後にも修正編集できる

23もの機能があるというが、当支部の活動で必要になりそうなのは、ほんの一部だ。

下記に、テスト的に作ったトップ画面を紹介する。
　最上段に機能アイコン。
　左側に、カレンダー、
　中央にスケジュール、その下側に枠を左右2分して、
　　　掲示板、　　　新着トピック
　　　新着ＴｏＤｏ、新着メッセージ
　　　新着メモ、　　新着議事録
　欄がこの順で並ぶ。
　会議通知は新着トピック欄か？、
　それぞれの欄の投稿への出欠回答欄はなく、返答が返信として順に縦に並ぶため一覧性はない。
　会議などの出欠を一覧できるには　google formなど表形式で出欠がまとめられる方法の利用が必要かも。

特徴紹介
　　無料版ＳａａＳ型クラウド・グループウェア　GRIDY（グリッディ）の特徴をわかりやすく説明した16年前制作の短い（2分ほど）プロモーションビデオですが紹介されている機能は現在と同じだと
　　無料グループウェア】『GRIDY（グリッディ）』プロモーションビデオ

　　gridyは、bluetec社のナレッジスイートKnowledgeSuite　が提供するサービスです。
　　17,051回視聴 2009/05/25　16年前の動画で、システムが長期使われ高評価は安定度を示している。
　　容量１Gまでは無料、それ以上では有料版に。

操作マニュアル　グループウェア

・　GRIDY グループウェア (16.2MB)
・　GRIDY グループウェアインポート/エクスポート (2.1MB)

knowledgesuiteのgridy　紹介HP
　　https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/free/

GRIDYグループウェアとは
GRIDYグループウェアは、どこまでも無料！
どこまでも”つながる”無料のグループウェア。
パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のWEBグループウェアです。豊富な23機能で、企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現!

GRIDY グループウェアは、企業等の組織、さらには企業間を飛び越えたグループ会社や協力会社まで、社内外での情報共有を活性化し、コミュニケーションを強化するグループウェアアプリケーションです。
従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、 GRIDY グループウェアは社内での情報共有だけでなく、セキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDY グループウェアユーザーと連携することができるため、企業間を飛び越えた情報共有が、高度な設定や追加投資をすることなく実現します。
社内外での情報共有をはじめ、知識資産を共有することでコミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。

高度な設定や追加投資等は一切なし。パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のグループウェアです。