Teamsの招待メールが来たが、中身がプログラムだった？！

Outlookで配布したTeamsの開催通知らしいが、Becky２などのテキスト用メールアプリでは、表示できない。

メールに添付の　.ics　ファイルをカレンダーアプリに取り込むと、年月日、Teams　開催通知や参加の可否連絡ができることが判明。

解説するネット記事をご紹介

.icsファイル（iCalendar形式）は、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどの異なるカレンダーアプリケーション間で予定を共有・移行するための標準フォーマットです。

以下に、GoogleカレンダーとOutlook（MS）での主な取扱い方法をまとめました。

1. Googleカレンダーでの取扱い

■ インポート（.icsファイルを読み込む）

  1. PCでGoogleカレンダーを開く（Chromeのアプリ集アイコン＞GoogleCalender）
  2. 右上の設定アイコン（歯車）＞[設定]をクリック。
  3. 左側メニューの[インポート / エクスポート]をクリック。
  4. [パソコンからファイルを選択]で.icsファイルを選択。
  5. 予定を追加するカレンダーを選択し、[インポート]をクリック。

■ エクスポート（Googleの予定を.icsで保存する） 

  1. 設定＞[インポート / エクスポート]をクリック。
  2. [エクスポート]をクリックしてZipファイルをダウンロード（解凍すると.icsファイルになります）。

2. MS Outlook / Outlook on the web での取扱い

■ インポート（.icsファイルを読み込む）

  1. Outlook（new）でカレンダーを表示。
  2. [予定表を追加]ボタンをクリック。
  3. [ファイルからアップロード]を選択し、.icsファイルを選択してインポート。

■ エクスポート（Outlookの予定を.icsで保存する）

  1. 設定（歯車）＞[カレンダー]＞[予定表を共有]を開く。
  2. 共有したいカレンダーを選択し、[公開]ボタンを押してURLを発行し保存する
    （またはデスクトップ版のファイル＞保存から.icsを選択）。

3. 主な注意点とヒント

  • 文字化け: 日本語が含まれる.icsファイルは、文字コード（UTF-8）の不一致で文字化けすることがあります。
  • URL連携: ファイルのやりとりが面倒な場合、Googleカレンダーの「カレンダーの統合」にある「iCal形式の非公開URL」をOutlookに登録することで、双方向の同期に近い連携が可能です。
  • エラー: 稀にOutlookから出力された.icsファイルをGoogleが正しく読み込めない場合があります。 [1, 2, 3, 4]

これらはPCブラウザからの操作が最も確実です。