７５００社以上が利用し、当支部も利用検討している無料（free）でも利用できるグループウェア gridy（グリッディ） は、マニュアル公開されていますが記載されている機能が多過ぎてどこを読んだらよいか？の問題があります。
マニュアル https://knowledgesuite.zendesk.com/hc/article_attachments/52957965711001
そこで、利用するケースが多い部分だけを抽出して紹介
１．利用者が参加するには、
gridyからメールで送られた招待の承認で、招待されたグループに参加
メール記載の招待URLと ログイン後なら、メール記載URLをクリック
或いは、gridy のURL欄へ貼り付け、gridyのグループ参加認証欄で承認する。
メール記載のURL https://gridy.jp/project/joinList
２．権限管理が厳しい それぞれの権限が決まっている。
システム全体： アドミニストレータ、 アシスタントアドミニストレータ
特定のグループ： マネージャ、アシスタントマグループマネージャ、グループ員
マネージャ・アシスタントマネージャは、新グループ作成・新規招待や既存投稿の編集など
グループ員は、メッセージ作成やトピックへ投稿（投稿先は組織選択可能）と自分の投稿の編集ができる。
３．利用内容の９９．９％は、情報共有・広報で下記機能
よく利用する機能・アイコン 作成者は自分の投稿の編集・削除可能。
| アイコン名 | 利用法 |
| メッセージ | 指定メンバー内（メンバー追加可能）で情報共有・意見交換、文章編集不可。 |
| レポート | 作成時に指定した報告先（組織・人）に報告・意見交換可能、発行したレポートは編集不可。 |
| トピック | 組織・部署・グループへ広報、会議案内など |
| メモパッド | 自分用・共有先指定しメモを作れる（１つのメモは、最大１０、０００文字） |
| 掲示板 | 管理者が投稿 組織・部署・グループへ一斉広報 |
| スケジュール | 月間や週間スケジュール表記 |
※投稿済みトピックの編集と削除
投稿したけど、内容修正必要になったり、削除必要になった場合は、
グループマネージャアイコン ＞ 当該グループのトピック管理 ＞ 編集
＞ 当該グループ名での トピック一覧表示 ＞ 編集/削除できる
ファイル添付（無料gridyはトータル利用容量 Max１G、のためサイズ大きいファイルの利用は不推奨）
ファイルは支部サーバーへUploadし、URLリンク掲載で利用を推奨。
ファイルを支部サーバーへUploadする場合は、サーバーアクセス権のある人へ、メールで送信してください。
※常任理事数名がサーバーアクセス権限を持っています。常任理事チームに送信すれば、Uploadできます。
個人的に利用する場合は、
Todo（やらねばならぬこと）、メモ帳、など様々な機能がありますが、ほとんど利用はないと思われます。
